فهم دورة حياة المشروع: من الفكرة إلى التأثير

إذإذا كُنت قد بدأت للتو في عالم إدارة المشاريع، فقد تشعر بالخوف من بدء مشروع جديد. لحسن الحظ، يمكنك الاستفادة من فهم دورة حياة المشروع لتستطيع البدء في مشروعك بكل ثقة واطمئنان وتحقيق أفضل النتائج على المدى القصير والطويل. دورة حياة المشاريع عبارة عن خريطة طريق تحتوي على مجموعة من المراحل التي تمر بها المشاريع من البداية إلى النهاية. كل مرحلة لها دور فعال في نجاح المشروع واستمراره.

في حالة حدوث أي نوع من المنعطفات اليسارية المجنونة التي قد يتخذها المشروع، فإن دورة حياة المشروع توفر لك هيكل موثوق به للعودة إليه في أي وقت وإعادة مشروعك على المسار الصحيح. وتتكون دورة حياة المشروع من 5 مراحل: البدء والتخطيط والتنفيذ والمراقبة والتحكم والإغلاق.

تابع قراءة هذا المقال لإكتشاف ما هي دورة حياة المشروع، وأهميتها ولمعرفة المزيد عن كل مرحلة من مراحل دورة حياة المشروع، لتتمكن من إدارة كل مرحلة بشكل صحيح لتحقيق أفضل النتائج. كما ستتعرف على أهم دورات معتمدة عن بعد التي يقدمها معهد ليورون Leoron لمساعدتك على إدارة مشروعك بشكل إحترافي..

ما هي دورة حياة المشروع؟

تُمثل دورة حياة المشروع المراحل التي يمر بها المشروع، والتي تُعد ضرورية لتحقيق نجاح هذا المشروع بشكل فعال. وهي تحدد ترتيب العمليات والمراحل التي يمر بها المشروع عند اكتماله، وتصف سير العمل رفيع المستوى للمشروع. لقد تم تحديد هذه المجموعات الخمس، البدء والتخطيط والتنفيذ والمراقبة والتحكم والإغلاق، من مراحل إدارة المشاريع، والتي تتجمع معًا لتكوين دورة حياة المشروع.

أهمية دورة حياة المشروع

تكمن أهمية دورة حياة المشروع الفعّالة في تبسيط العمليات بعدة طرق، منها:

تحسين رؤية المشروع: يمكن للفرق إزالة العقبات بشكل استباقي لضمان نتائج عالية الجودة وفي الوقت المناسب، مما يتيح اتخاذ قرارات أكثر فعالية.

إدارة أفضل للمخاطر: يمكن للفرق اكتشاف المخاطر في وقت مبكر وإيجاد الحلول. تضمن عمليات فحص المخاطر المنتظمة بقاء المشاريع في الوقت المحدد وتجنب التأخيرات أو الفشل المكلف.

تحسين التواصل مع أصحاب المصلحة: من خلال التحديثات المنتظمة وتقارير التقدم والاجتماعات، يظل المشاركون أكثر اطلاعًا ومشاركة طوال دورة حياة المشروع.

مراحل دورة حياة المشروع

مراحل دورة حياة المشروع هي أجزاء أصغر من المشروع تمثل أهدافًا أو معالم مميزة في دورة حياة المشروع الأكبر. تتكون دورة حياة المشروع من 5 مراحل، كما حددها معهد إدارة المشاريع وهم:

• بدء المشروع
• تخطيط المشروع
• تنفيذ المشروع
• مراقبة المشروع والتحكم فيه
• إغلاق المشروع

إليك كل ما يخص كل مرحلة من دورة حياة المشروع وما يجب عليك فعله في كل خطوة للحفاظ على مشروعك على المسار الصحيح:

مرحلة بدء المشروع

المرحلة الأولى من دورة حياة المشروع، وتتضمن عقد اجتماع لبدء المشروع مع فريقك ومع العميل والحصول على التزامهم ببدء المشروع.
أثناء مرحلة البدء، يتم تحديد فكرة المشروع، ويقوم راعي المشروع بتقييمها ويسمح للمشروع بالمضي قدمًا. يبدأ مدير المشروع عملية التوثيق، والتي تتضمن المخاطر والتكلفة المقدرة ومتطلبات الموارد.
ميثاق المشروع هو أول تعريف رسمي للمشروع، إنه يحدد سلطة مدير المشروع، ويوثق المتطلبات، ومعالم المشروع، ومعايير النجاح.
يشير اعتماد ميثاق المشروع إلى تقدم المشروع إلى المرحلة التالية، مرحلة تخطيط المشروع.

مرحلة تخطيط المشروع

بمجرد وضوح التوقعات ومعايير النجاح، تركز مرحلة دورة حياة إدارة المشروع التالية على التخطيط لكل مهمة يحتاج الفريق إلى القيام بها لتغطية النطاق وتحقيق النتائج وتلبية الهدف العام.
خطة المشروع هي أحد المخرجات الرئيسية وتحتوي على هيكل تقسيم العمل التفصيلي أو قائمة المهام مع تواريخ البدء والانتهاء والجهد المقدر والمدة. تحدد الخطة المعالم والموارد والجدول الزمني.
يعد تخطيط المشروع عملية تكرارية، لذا يجب على مدير المشروع وفريقه مراجعة وإعادة النظر في جميع الخطط مرة واحدة على الأقل شهريًا حتى اكتمال المشروع.

مرحلة تنفيذ المشروع

المرحلة التي ينفذ فيها فريق المشروع المهام ويتابعها بناءً على خطة المشروع، مثل التنسيق مع الأشخاص، والمساعدة في ضمان جودة العمل، وتتبع الموارد، وتحديث أصحاب المصلحة.
يحاول مدير المشروع خلال مرحلة التنفيذ إدارة كل مهمة وجوانب تسليم المشروع للحفاظ على المشروع على المسار الصحيح طوال المدة المتبقية من دورة حياة المشروع.
تعد وثائق ضمان الجودة ومحاضر الاجتماعات وأوامر العمل بعض المستندات التي يتم إنشاؤها أثناء مرحلة التنفيذ.

مرحلة مراقبة المشروع والتحكم

من أهم مراحل دورة حياة المشروع، لأنها تمثل أوقات حرجة يمكن أن تحدد نجاح المشروع من عدمه. كما إن أفضل طريقة لضمان التقدم والتحسين هي تتبع ومراجعة أداء المشروع.
في نفس الوقت مع التنفيذ، يتتبع الفريق تقدم المشروع بناءً على خطة المشروع التي تم وضعها مسبقًا لضمان بقاء المشروع في الموعد المحدد وضمن الميزانية وضمن النطاق.
يتتبع فريق المشروع مستندات إدارة التغيير وسجلات الإنفاق وقوائم التحقق من ضمان الجودة وتتبع وقت الفريق والموارد طوال دورة حياة المشروع، والتحقق منها مع خطة المشروع.
يحاول مدير المشروع خلال هذه المرحلة أيضًا تحديد المشكلات أو المخاطر، وإنشاء خطة تخفيف مع الفريق، والإبلاغ عن حالة المشروع بانتظام لأصحاب المصلحة.

مرحلة إغلاق المشروع

إنها المرحلة الأخيرة من دورة حياة المشروع، حيث يمكنك أخيرًا تنفيذ خطة المشروع الرائعة الخاصة بك، والانتهاء من جميع الأنشطة. وقد تتضمن هذه الأنشطة تقديم المنتج النهائي، والوفاء بالالتزامات التعاقدية، وإنهاء الاتفاقيات ذات الصلة، وإطلاق موارد المشروع.
في هذه المرحلة، يبلغ مدير المشروع جميع أصحاب المصلحة بالوضع النهائي للمشروع وحالته، وإبلاغ المشاركين وأصحاب المصلحة بأي أنشطة متابعة أو دورة حياة المنتج المستمرة حتى يتمكنوا من التواصل والتنسيق مع الأشخاص المسؤولين.
من الجيد تنظيم وتخزين مواد المشروع في مجلد مشترك للفريق، حيث يمكن أن توفر هذه المواد مرجعًا أثناء تقييم الأداء.

أهم الدورات التدريبية من معهد ليورون Leoron تساعدك على فهم دورة حياة المشروع

نحرص في معهد ليورون Leoronعلى فهمك الكامل والواضح لدورة حياة المشروع، ونهتم بتنمية المهارات في جميع مجالات إدارة المشاريع مع تعزيز قدرة مؤسستك على إدارة الشركاء الرئيسيين وبناء تدابير الجودة في كل مشروع من خلال عدة دورات معتمدة في مجال إدارة المشاريع يقدمها خبراء عالميين ومعتمدين. توجد هذه لدورات في أماكن متتعددة مثل مراكز تدريب معتمدة في دبي، ومراكز التدريب في الكويت وغيرها، ومن أهم تلك الدورات التي تخص دورة حياة المشروع ما يلي:

C-PMO-P محترف معتمد في مكتب إدارة المشاريع

قد يبدو إنشاء مكتب إدارة المشاريع مهمة شاقة، ولكن هذه الدورة يمكن أن تساعد من خلال توفير نموذج منطقي لإنشاء مكتب إدارة المشاريع واستخدامه لنشر منتجات وخدمات إدارة المشاريع في جميع أنحاء المؤسسة. هذه دورة عملية تستخدم دراسة حالة ومواقف المشاركين الخاصة لإعطاء فهم عملي للنظرية المغطاة.

تفاصيل الدورة:
يقدم دورة ادارة المشاريع خبراء معتمدين في إدارة المشاريع
مدة الدورة: 5 أيام
الشهادة: شهادة محترف معتمد في مكتب إدارة المشاريع

احصل الآن على شهادة محترف معتمد في مكتب إدارة المشاريع

SIPM مدير المشروع الاستراتيجي الدولي

يوفر هذا البرنامج التفاعلي للغاية، المعتمد من قبل جمعية كبار مديري المشاريع الدوليين (ASIPM™)، لمديري المشاريع ذوي الخبرة أحدث الاتجاهات والمنهجيات والأدوات والمهارات لإدارة المشاريع بفعالية في بيئة اليوم العالمية، بالإضافة إلى مشاركة أفضل الممارسات والمعايير الدولية ودراسات الحالة لإدارة المشاريع ذات الصلة بالمنطقة وصناعات المشاركين.

تفاصيل الدورة:
يقدم دورة ادارة المشاريع خبراء معتمدين في إدارة المشاريع
مدة الدورة: 5 أيام
الشهادة: شهادة مدير المشروع الاستراتيجي الدولي

احصل الآن على شهادة مدير المشروع الاستراتيجي الدولي

CAPM مشارك معتمد في إدارة المشاريع

تقدم شهادة CAPM اعترافًا للممارسين الذين يبدأون حياتهم المهنية في إدارة المشاريع وكذلك أعضاء فريق المشروع الذين يرغبون في إثبات معرفتهم بإدارة المشاريع. كما تعتبر هذه الشهادة قيمة للمبتدئين، ومثالية لممارسي المشاريع الأقل خبرة، والذين يرغبون في إثبات التزامهم بإدارة المشاريع وتحسين قدرتهم على إدارة المشاريع الأكبر وكسب مسؤوليات إضافية والتميز أمام أصحاب العمل المحتملين.

تفاصيل الدورة:
يقدم دورة ادارة المشاريع خبراء معتمدين في إدارة المشاريع
مدة الدورة: 4 أيام
الشهادة: شهادة CAPM معتمدة

احصل الآن على شهادة CAPM معتمدة

دورة برنامج المشاريع الاستراتيجية الرائدة في أكسفورد

يقدم برنامج أكسفورد للمشاريع الاستراتيجية الرائدة نهجًا معاصرًا، حيث يزود الفرق بمهارات القيادة وإدارة المشاريع الاستراتيجية اللازمة لضمان تسليم المشاريع بنجاح. يساعد هذا البرنامج الشركات على فهم دورة حياة المشروع ومزايا القيادة الاستراتيجية للمشاريع ويوفر الأدوات اللازمة لإعادة تعريف وتحقيق النجاح التنظيمي في بيئات اليوم المتقلبة والمعقدة.

تفاصيل الدورة:
يقدمها كلية سعيد للأعمال بجامعة أكسفورد بالتعاون مع GetSmarter، شريك edX
مدة الدورة: شهر
الشهادة: شهادة من كلية سعيد للأعمال بجامعة أكسفورد

سجل الآن في دورة برنامج المشاريع الاستراتيجية الرائدة في أكسفورد

دورة PMP® إدارة المشاريع الاحترافية

هذه الدورة هي ورشة عمل تفاعلية للتحضير لامتحان إدارة المشاريع الاحترافية (PMP)®، سيتعلم قادة المشاريع والمشاركون المبادئ المتقدمة المهمة لإدارة المشاريع وكيفية تطبيقها بشكل فعال. سيعمل الحاضرون على تعزيز كفاءتهم في تخطيط المشاريع والتحكم فيها؛ وتحسين مهارات قيادة المشاريع والتواصل وإدارة أصحاب المصلحة؛ وإتقان فن إدارة جودة المشاريع. يمكّن هذا البرنامج المشاركين من المعرفة اللازمة للتفوق كمدير مشروع، وكذلك كعضو في فريق المشروع.

تفاصيل الدورة:
يقدمها خبراء في إدارة المشاريع
مدة الدورة: 5 أيام
الشهادة: شهادة من أكبر الجمعيات غير الربحية في العالم لمهنة إدارة المشاريع

>دورة PQM إدارة جودة المشاريع

تتبع دورة مراقب جودة عرض عمليات وأدوات إدارة جودة المشروع من الطبعة السادسة التي صدرت مؤخرًا من دليل PMI's PMBOK، ولكنها تعززها بحالات وخبرات صناعية فعلية. هذه الدورة ذات أهمية لجميع المهنيين المشاركين في تخطيط المشروع وتنفيذه، أو في المجالات الفنية التي غالبًا ما تشارك في تقييم جودة مخرجات المشروع. توفر أيضًا رؤى قيمة ومنظورًا جديدًا لمحترفي الجودة المشاركين في ضمان ومراقبة جودة المشروع.

تفاصيل الدورة:
يقدمها خبراء في إدارة جودة المشاريع
مدة الدورة: 5 أيام
الشهادة: شهادة EDX من جامعة دلفت للتكنولوجيا


سجل الآن في دورة دورة PQM إدارة جودة المشاريع

يضمن فهمك الجيد لدورة حياة المشروع وإتباعها بشكل إحترافي، أنك تعرف الخطوات الرئيسية التي يجب اتخاذها في أي نقطة في المشروع للحفاظ عليه على المسار الصحيح والمُضي قدمًا. لذا يجب عليك وقبل أي شئ أن تسعى لمعرفة مراحل دورة حياة المشروع وفهم دور كل مرحلة في نجاح واستمرارية مشروعك. هيا سارع بالحصول على أحد الدورات التدريبية المقدمة من معهد ليورون Leoron لتعزيز مهارات إدارة المشاريع لديك وضمان نجاح المشروع.